الإنتاجية ليست مجرد مصطلح خيالي كبير تسمعه يتناثر في حديث الشركات. إنه في الواقع ليس أمرًا شاقًا على الإطلاق: إنه مجرد مقياس لمدى كفاءة استخدامك لوقتك في العمل. كلما أكملت المزيد من المهام خلال يوم عملك ، زادت إنتاجيتك.
لذا ، نعم ، تعريف الإنتاجية بسيط نسبيًا. ومع ذلك ، يمكن أن تكون الإنتاجية أكثر صعوبة. وعندما تمنعك الحياة من أن تكون منتجًا ، فقد يكون من الصعب العودة بأقصى سرعة. يعتمد نجاح المنظمة اعتماداً أساسياً على إنتاجية موظَّفيها حيث إنَّ الجهود المبذولة من قِبل الإدارة والموظَّفين تسمح للمنظمة بتحسين ورفع إنتاجيتها، وعلى الرغم من ذلك، لا يمكن لجميع المنظمات تحسين أداء موظَّفيها لتحقيق النتائج والأهداف المرجوة.
وغالبا يحدث السلوك السام كما يطلق عليه في الأوساط العلمية ، بسبب محاولة بعض الأشخاص تخريب بيئة العمل ، ويمكن ملاحظة هذا في المؤسسات الكبيرة ، حيث يكون هناك تسلسل وظيفي كبير يتم وضعه لأفراد بعينهم ، مما يجعل الموظفين غير سعداء ، فهل تعتقد أن العاملين يمكنهم الاستمرار في الشركة إذا لم يرو مستقبلا فيها . يمكن أن تساعدك النصائح والتقنيات أدناه حول كيفية التغلب على الإنتاجية المنخفضة في الخروج من الحفرة.
عدم الانتماء
نحن الآن بحاجة إلى التركيز على إعادة مفهوم جعل الناس يشعرون أنهم جزء من شيء ما. هناك العديد من الطرق للقيام بذلك ، ولكن من أكثر الطرق فعالية هو إعادتهم السيطرة. من خلال منحهم الشعور بأن الأمر يتعلق بما هو أكثر من مجرد اتباع الأوامر وأن مداخيلهم محترمة ، يمكنك تغييرها من الأشخاص الذين يرون شركتك على أنها مقاطعة يومية لوقت فراغهم إلى أشخاص يرون مكان عملهم كمكان يريدون الذهاب إليه.
لفترة طويلة حتى الآن ، تم الاستعانة بخطط المكاتب المفتوحة على أنها طريقة للشركات للعمل. بالنسبة لبعض الناس ، هم رائعون حقًا ، لكن ليس بالنسبة لنا جميعًا. يمكن لبعضنا الانطوائيين أن يتوتروا بشكل لا يصدق من خلال كوننا محاطين باستمرار بالضوضاء والناس. لذا امنحهم الفرصة للهروب.
هناك طرق فعالة لتحديد انخفاض الإنتاجية في العمل ومكافحته. يمكنك إنشاء غرف صغيرة يمكن للموظفين الانسحاب إليها أو مساحة صامتة حيث لا يستطيع الأشخاص التحدث أو الرد على هواتفهم.
مدراء سيئون
على الرغم من أن الرؤساء الجيدين ليسوا سبب بقائنا ، إلا أن الرؤساء السيئين هم سبب مغادرة معظمنا. لذا قم بإعادة تدريب أو تقليص الإدارة السيئة ، والخطوة الأولى هي العثور عليها.
هناك عدة طرق للقيام بذلك. الاستطلاع هو أفضل فكرة ، على الرغم من أنه يجب أن تكون مجهول الهوية. لاحظ أن الرؤساء السيئين سيجدون غالبًا طرقًا لتوضيح أنهم سيكتشفون التعليقات السلبية. لذا ، سترغب في مواجهة ذلك. بنفس الفعالية ، التجول وملاحظة الأماكن التي يبدو الناس فيها أقل سعادة. تتبع ذلك لبضعة أسابيع في دفتر ملاحظات ، وقد تجد أنماطًا يمكنك التصرف بناءً عليها.
الخدمات السيئة
لقد مررنا جميعًا بآلام الظهر من أوضاع الجلوس السيئة ، وألم الرقبة الناجم عن الانحناء فوق المكاتب ، من الكراسي دون المستوى.
أفضل طريقة للتعامل مع هذه القضية؟ اسأل الموظفين عما إذا كانوا مرتاحين بأثاثهم وما الذي يمكنهم استبداله إذا استطاعوا.
اضافة ايضاً الى صحة الطعام وتحفيز موظفيك على تناول الطعام بشكل جيد. هناك الكثير من الطرق للقيام بذلك. ربما يكون الأسهل هو معرفة الأماكن التي توجد فيها خيارات طعام صحي في الجوار ومن يقوم بالتوصيل ، وتوعية الموظفين بها. والحصول على منشورات من مطاعم صحية ووضعها في غرف الاستراحة سيمنح الناس فرصة للتصفح خلال أوقات إجازتهم وسيؤدي إلى عادات صحية.
حتى يمكنك تصميم نشرة إعلانية تحتوي على الأطعمة الصحية ومحتوى أفضل الممارسات الصحية وطباعتها ووضعها بالقرب من المقهى ومنطقة الغداء.
ضعف التأمين الصحي
كلما كان تأميننا الصحي أسوأ ، كلما طال انتظارنا للذهاب إلى الطبيب الذي يعاني من مشاكل. هذا يعني أن التلال يمكن أن تتحول إلى جبال وتوقف عمل الموظف لأيام وحتى أسابيع. إذا كنت تقدم تأمينًا جيدًا ، فسيكون الموظفون قادرين على التعامل مع المشكلات الصحية التي يمكن أن تكون عاملاً في تقليل إنتاجية مكان العمل.
انعدام التواصل الاجتماعي
من الأشياء المتبقية من العصر الصناعي فكرة أنه يمكننا القيام بعملنا فقط ، دون فترات راحة أو التواصل الاجتماعي أو الاتصال. بالنسبة لمعظمنا ، هذا غير ممكن. والأهم من ذلك ، إذا لم يكن لدينا مساحة للتواصل الاجتماعي مع زملائنا ، فإننا لا نشعر بالترابط ، مما قد يؤدي إلى انخفاض الإنتاجية ، مما يسهل علينا المضي قدمًا. نظرًا لأن معدل الدوران قد يقلل من الإنتاجية ، فأنت تريد تجنب ذلك.
يمكن أن يؤدي المجتمع الضعيف إلى مكان عمل منخفض الإنتاجية
لذلك ، إذا كنت ترغب في تقليل معدل الدوران ، فخلق فرصًا للناس للتواصل الاجتماعي. هذا يعني وجود صالة حيث يمكن للناس الاسترخاء ، بالإضافة إلى الأنشطة التي يمكنهم المشاركة فيها بحيث عندما يعودون إلى تصميم الإعلانات أو العمل من أجل خدمة الكتابة الاحترافية أو تنفيذ متطلبات خدمة العملاء الخاصة بهم ، فإنهم يشعرون بالحافز والإيجابية.
ضعف التواصل
يمكن أن يؤدي ضعف التواصل إلى الإضرار بقدرة شركتك على العمل. هذا يرجع إلى حد كبير إلى الأشخاص الذين يعملون في أغراض متقاطعة أو يتم الخلط بينهم حول مسؤولياتهم. سبب كبير آخر هو أن الأشياء التي يجب القيام بها لا يتم تنفيذها لأن الموظفين لا يفهمون المتطلبات.
لذلك ، عليك تقوية قنوات الاتصال الخاصة بك. هناك العديد من الطرق للقيام بذلك. يمكنك إنشاء لوحات الرسائل الخاصة. يمكنك استخدام الأدوات للسماح لموظفيك بمساعدة أنفسهم باستخدام بوابة الخدمة الذاتية. وبالطبع ، يمكنك استخدام مدير بريد إلكتروني ، مما يزيد من احتمالية بقاء موظفيك على رأس العمل.
تعدد المهام
للأسف هنلك اختلاف بين علماء الإدارة والمهنين فيما يتعلق بأهمية قضية تعدد المهام من عدمه. ومع ذلك، هل تعلم أنه وفقًا لبحث هام قامت بها Bryan College ، توصل إلي حقيقة غريبة وهي أن موظفين جيل الألفية (وهم القوة العاملة الرئيسية في الوقت الحاضر ) يكلفون الاقتصاد العالمي حوالي 450 مليار دولار سنويًا بسبب عاداتهم في تعدد المهام؟ تخيل كم تصل التكلفة إذا ما اضيف باقي العاملين من مختلف الأعمار.
إذا كنت مديرًا تنفيذيًا لشركة أو مديرًا كبيرًا، فربما ترغب في تكليف موظفيك بأكبر عدد ممكن من المهام، معتقدًا أنهم بهذه الطريقة لن يكونوا أبدًا في وضع يجعلهم ليس لديهم ما يفعلونه. إذا كان هذا هو نهجك حقًا، أقترح عليك التفكير في هذا الأمر أكثر من مرة.
تخيل أن هناك مشروعين (أ و ب) يجب إنجازهما وكل واحد منهما يستغرق أسبوعًا واحدًا ليكتمل. الآن ، لنفترض أن زملائك بدأوا العمل ذهابًا وإيابًا على المشروعين، دون تركيز انتباههم على أي منهما. سيتم الانتهاء من كلا المشروعين بعد أسبوعين، ولكن محاولة القيام بأكبر قدر ممكن من العمل ستؤخر المشروع (أ) لمدة أسبوع كامل دون أي فائدة للمشروع (ب).
فبدلاً من ذلك، عندما يركز أعضاء فريقك على مشروع واحد في كل مرة، سيتمكنون من إنهاء المشروع (أ) في غضون أسبوع واحد والمشروع (ب) في غضون أسبوعين. لذا احذر من تعدد المهام بشكل غير مدروس.
الهيكل التنظيمي الخاطئ
قد يكون الهيكل التنظيمي السيئ داخل شركتك سببًا رئيسيًا آخر لإنتاجية موظفيك المنخفضة. قد يتخذ هذا العديد من الأشكال ولكنه يحدث عادةً عندما تفشل في تحسين سير العمل بأفضل طريقة ممكنة.
فيجب أن تعمل جميع الأجزاء الفردية أو الأقسام المختلفة بالهيكل لشركة واحدة على تحقيق نفس الهدف. حتى لو كان هناك ارتباك بسيط فيما يتعلق بمن هو المسؤول عن ماذا، فإن احتمال انخفاض الإنتاجية في مكان العمل سيزداد بشكل كبير. لابد من وحدة الهدف النهائي حتي نمنع التضارب والصراع وضياع الموارد في الخلافات التي لا عائد منها.
ويكمن حل هذه المشكلة في شكل التزامن. يجب أن يعرف كل فرد في فريقك ما الذي يعمل عليه الآخرون وما هو التقدم في المهام المطروحة ومسئولية كل طرف بدقة.
وفي الختام لديك 8 من الأسباب الأكثر شيوعًا لعدم إنتاجية موظفيك بالقدر الذي تريده لهم في مكان العمل. قد تكون بعض الإحصائيات الموضحة أعلاه مخيفة للشركات ، ومع ذلك ، لا داعي لليأس.
يمكن للأشياء التي تقلل الإنتاجية ان توقف كل أعمالك الجيدة. لهذا السبب ، كن دائمًا على اطلاع على اسباب تأثيرها. أيضًا ، امنح موظفيك فرصة لإعطائك ملاحظات حول الأمور التي يعانون منها أكثر من غيرها. بعد ذلك ، تعرف أين تتخذ إجراءً.
كل ما عليك فعله هو أن تأخذ القليل من الأشياء المذكورة أعلاه ، وتتأكد من عدم حدوثها في شركتك ، فبعد ذلك تأكد بأن موظفيك سيكونون أكثر إنتاجية من أي وقت مضى.